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Quelles sont les meilleures pratiques en matière d’organisation des photos ?

Organiser ses photos n’est pas une tâche facile. Par où commencer ? Quelle est la meilleure façon de procéder ? Souvent, nous attendons d’avoir besoin de retrouver ces photos pour un album d’anniversaire, un site web ou un livre pour nous rendre compte que nos photos sont désordonnées et difficiles à localiser. Plutôt que d’attendre la dernière minute et de nous retrouver frustrés et ennuyés, nous pourrions prendre les devants et suivre les conseils de photographes expérimentés.

Par exemple, nous pouvons suivre les recommandations de Derrick Story, qui écrit sur la photographie numérique depuis 20 ans. Il recommande d’utiliser un organisateur de photos comme Peakto, qui classe automatiquement les images et est compatible avec de nombreux logiciels de retouche photo.

Vous pouvez également suivre les conseils opérationnels de spécialistes de Lightroom tels que Victoria Bampton et Peter Krogh. Quelles sont les principales règles à suivre, selon eux, pour organiser ses photos ? Quels sont les articles qu’ils ont écrits et que nous vous recommandons pour aller plus loin ? Voici un bref résumé des meilleures pratiques en matière d’organisation des photos.

Sommaire

La méthode de Victoria Bampton pour organiser ses photos avec Lightroom

La plupart des photographes utilisent Lightroom pour organiser leurs photos, ce qui peut être compliqué pour le catalogage. Victoria Bampton a perfectionné la gestion des photos avec Lightroom sur son site web Lightroomqueen.com.

Victoria Bampton recommande de créer des albums photo à organiser selon cette méthode :

  • Créez une structure de dossiers.
    Utilisez des collections.
  • Utilisez des métadonnées telles que des mots-clés et des étoiles pour vous aider à trier et à classer vos photos dans vos albums.
  • Créez un flux de travail : Victoria Bampton insiste sur l’importance de créer un flux de travail cohérent pour organiser vos albums afin de garantir que vos photos sont triées et classées de manière cohérente.

Elle partage de nombreux conseils sur son site, et son forum est actif si vous avez des questions. Mais si Lightroom est un excellent outil pour les photos, il a aussi ses limites. Lightroom peut devenir lent et manquer de fluidité lorsque vous travaillez avec de grandes photothèques, en particulier sur des ordinateurs anciens. De plus, l’interface de Lightroom peut être complexe et intimidante, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, ce qui rend difficile la navigation et l’utilisation efficace de toutes ses fonctionnalités.

Pour pallier les limites de Lightroom et afficher de grands volumes de photos dans la même interface, il est possible d’utiliser un catalogueur compatible avec Lightroom. Peakto permet d’afficher des aperçus de toutes les images présentes dans Lightroom, qu’elles soient dans des collections ou des fichiers différents. Le catalogueur permet une recherche centralisée de toutes les photos et une visualisation agréable et fluide pour trouver rapidement le fichier recherché. Il attribue également automatiquement des mots-clés aux photos en fonction de leur contenu, afin de faire gagner du temps aux photographes.

Victoria Brampton et son livre
Victoria Bampton et le livre "The Missing FAQ"

Conseils de Peter Krogh, auteur du livre The DAM Book, pour gérer vos photos

Spécialiste de la gestion des documents numériques, Peter Krogh vient de finaliser la version 3.0 de son livre, The DAM Book.
Dans son livre, Peter Krogh affirme que pour être efficace en tant que photographe et pouvoir créer rapidement des livres, un site web ou un portfolio, il faut :

  • organiser vos ressources numériques,
  • gérer correctement vos métadonnées,
  • établir une stratégie de sauvegarde et de récupération
  • gérer les versions de vos photos éditées.

Peter Krogh a, par exemple, élaboré la règle 3-2-1 pour une bonne sauvegarde des photos. Il s’agit d’une règle simple qui permet de ne pas perdre de photos ou de fichiers multimédias :

  • Conservez au moins 3 copies de vos photos.
  • Sauvegardez vos photos sur deux types de stockage différents.
  • Stockez au moins une copie de chaque photo hors site.

Il recommande également d’utiliser une combinaison de trois méthodes pour organiser les photos : les dossiers, les mots-clés et les collections.

Peter Krogh et The DAM Book
Peter Krogh et le livre "The DAM Book"

Dossiers : l'organisation de base des photos

Les dossiers constituent la méthode la plus élémentaire d’organisation des photos, chaque photo étant stockée dans un dossier correspondant à un événement, une date ou un sujet spécifique. Toutefois, cette méthode peut s’avérer peu pratique lorsque le nombre de photos augmente, et il peut être difficile de retrouver des photos spécifiques sans chercher dans plusieurs dossiers.

Mots-clés : la méthode évolutive d'organisation des photos

Les mots-clés consistent à ajouter des étiquettes descriptives à chaque photo, ce qui permet de les rechercher et de les trier de manière plus flexible. Cette méthode est plus évolutive que les dossiers et permet une catégorisation plus nuancée des photos. Toutefois, l’ajout de mots-clés à chaque photo peut prendre beaucoup de temps et, pour être efficace, le marquage doit être cohérent et judicieux.

Collections : la sélection selon des critères spécifiques

Les collections sont essentiellement des albums virtuels qui permettent aux utilisateurs de regrouper des photos en fonction de critères spécifiques. Cette méthode est utile pour créer des séries de photos à thème ou pour rassembler une sélection de favoris. Cependant, les collections peuvent devenir encombrantes et désorganisées si elles ne sont pas gérées correctement.

Gérer ses photos demande de la rigueur et de la méthode, c’est pourquoi disposer d’un bon outil qui automatise certaines tâches est très précieux. Un organisateur de photos alimenté par l’IA, comme Peakto, peut être un bon outil pour tirer parti de votre organisation.

Comment un méta-catalogueur peut-il aider à organiser vos photos ?

Comme nous l’avons vu, il est possible d’organiser vos photos avec des mots, en structurant vos dossiers, ou en utilisant les fonctions de votre logiciel de retouche photo. Les photographes utilisent souvent Lightroom. Mais comment voulez-vous gérer les photos que vous conservez dans des dossiers, celles que vous éditez ou celles de votre iPhone par exemple ? Et que faire lorsque vous utilisez d’autres logiciels de retouche photo comme Capture One ou Luminar qui ne disposent pas de fonctions de catalogage ? La solution, quand on est sur Mac, est d’utiliser un méta-catalogueur comme Peakto, qui est compatible avec ces différents logiciels. Peakto est compatible avec tous les dossiers qu’un photographe peut utiliser, qu’ils soient sur son ordinateur ou sur un disque dur externe. Peakto est également compatible avec de nombreux logiciels de retouche photo : Lightroom, Capture One, Luminar, et même des applications plus anciennes comme Aperture et iView Media. Peakto peut également être relié aux comptes Instagram et Lightroom Cloud. Résultat : en tant que photographe, vous pouvez voir toutes vos images en un seul endroit et bénéficier d’une recherche centralisée. Il n’est plus nécessaire de travailler en vase clos, en allant chercher telle image dans tel dossier. Grâce à un méta-catalogueur comme Peakto, vous pouvez regarder des aperçus de toutes vos photos sans la frustration de devoir chercher partout pour les trouver. Peakto vous permet de créer des sélections facilement et agréablement.
interface de Peakto
Peakto, multi-cataloguer propulsé par l'IA

Comment l'intelligence artificielle peut-elle vous aider à organiser vos photos ?

Organiser ses photos demande du temps et de la rigueur. L’intelligence artificielle, grâce à sa capacité à reconnaître des contenus spécifiques dans les images, peut être d’une grande aide pour retrouver et classer vos images. Les concepteurs de Peakto ont transformé cette capacité en l’un des plus grands avantages qu’un gestionnaire de photos comme Peakto peut offrir : il dispose d’une intelligence artificielle qui classe automatiquement les photos.

Mots-clés automatiques

Peakto analyse le contenu des photos et leur attribue automatiquement des mots-clés. Par exemple, il identifiera la présence d’un oiseau dans une image donnée et lui attribuera le mot-clé « oiseau ». Grâce à ces mots-clés automatiques, le photographe peut retrouver des images parmi des milliers. Avec Peakto, il peut utiliser soit les mots-clés qu’il a lui-même saisis, soit ceux attribués automatiquement par le logiciel.

Catégories automatiques

En plus des mots-clés décrivant le contenu d’une image, Peakto classe les photos par catégories. Sa vue Panorama permet de trier les photos par grands thèmes et offre une vue ordonnée même sur des milliers de photos. Un autre avantage de ce méta-catalogueur est qu’il ne modifie pas la classification originale du photographe. Il utilise les aperçus des photos et propose une nouvelle vue sans rien modifier.

Mieux encore, Peakto ne se contente pas de classer les photos en fonction de leur contenu, il classe également les images en fonction de l’harmonie des couleurs ou de la manière dont elles ont été prises (aériennes, macro).

Sélection de photos multi-sources

Un méta-catalogueur comme Peakto permet aux photographes de sélectionner facilement les photos dont ils ont besoin pour un livre, un site web, un client ou des amis. Il est possible de créer des albums dans Peakto qui regroupent des images provenant de différentes sources : différents logiciels de retouche photo, différents dossiers et différents comptes Instagram.

Ces albums peuvent même être alimentés automatiquement en leur attribuant des règles. Par exemple, sélectionner automatiquement tous les portraits pris au cours d’une année donnée. Ou toutes les photos d’oiseaux.

Une fois l’album créé, Peakto permet de l’exporter en allant chercher les versions Haute Définition (quand c’est possible). Peakto vous permet d’exporter ce lot d’images en y associant des métadonnées – une aide précieuse lorsque vous travaillez avec de grands lots de photos.

Conclusion : que devez-vous garder à l'esprit lorsque vous souhaitez bien organiser vos photos ?

Quelle que soit la solution que vous choisissez, gardez à l’esprit ces trois règles simples qui vous seront utiles, que vous utilisiez ou non un organisateur ou un super-organisateur de photos :
Développez une méthode de nommage claire et cohérente pour vos photos.
Utilisez des étiquettes pour faciliter la recherche de catégories spécifiques d’images.
Utilisez des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos images par date ou par style.

Après tout, vous n’avez pas besoin d’un logiciel d’organisation de photos pour être un grand photographe. Mais il peut certainement vous faciliter la tâche !

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