Wenn Sie, genau wie ich, von Ihrer ständig wachsenden Sammlung an Fotos und Videos überwältigt sind und es als Herausforderung empfinden, diese wertvollen Erinnerungen wiederzufinden und zu organisieren, dann sind Sie in guter Gesellschaft. Ich begeistere mich für die Fotografie, solange ich denken kann. Über die Jahre ist die Freude am Festhalten von Landschaften, dem Bewahren von Erinnerungen an meine Liebsten und dem Bearbeiten meiner Lieblingsbilder nur noch gewachsen. Meine Reise begann in den beeindruckenden Landschaften Chiles – eine fantastische Kulisse für jeden Fotografen mit seiner prachtvollen Natur, atemberaubenden Szenerien und einer großartigen Tierwelt.
Später wurden meine Kinder zu den Hauptmotiven meiner Bilder und Videos und bereicherten unsere Familienfotosammlung mit jeder Reise und jedem Abenteuer, während wir begierig neue Kulturen und Reiseziele erkundeten.
Mittlerweile besitze ich tausende Fotos und Videos, die über mehrere Festplatten und Cloud-Speicher verteilt sind. Ich habe miterlebt, wie meine Sammlung im Laufe der Zeit massiv expandierte, und der Gedanke an all diese unsortierten Dateien kann überwältigend sein. Meine Familie und Freunde äußern oft ihren Frust darüber, geschätzte Erinnerungen nicht finden zu können, und ich kenne den Schmerz, wenn man versucht, Bilder von einem besonderen Ort oder einem bedeutenden Moment mit Freunden abzurufen. Es ist eine entmutigende Aufgabe, die umso frustrierender ist, da ich – wie viele Fotografen – die mühsame Arbeit des Organisierens und Verschlagwortens (Annotating) meiner Bilder scheue.
Aus diesem Grund ist eine effektive Bildverwaltungs-Software ein echter „Game-Changer“. Es geht nicht nur darum, die schönen eingefangenen Bilder erneut zu erleben; es ist auch für Profis und Enthusiasten gleichermaßen entscheidend, um den Workflow zu optimieren und das Beste aus ihren riesigen Bildersammlungen herauszuholen.
Ich habe verschiedene Programme zur visuellen Organisation getestet, um Lösungen für diese gängigen Probleme zu finden. Hier sind meine Empfehlungen. Sie bieten die Funktionen, um Ihr chaotisches Portfolio in eine gut organisierte, leicht navigierbare Sammlung zu verwandeln, damit Sie mehr Zeit mit dem Fotografieren verbringen können.
1. Peakto: Die beste Fotoverwaltung, kompatibel mit allen Bearbeitungs-Apps
Mit Peakto führe ich alle meine Fotos in einer einzigen Benutzeroberfläche zusammen. Während die ursprüngliche Katalogstruktur beibehalten wird, kann ich über verschiedene Quellen hinweg gleichzeitig suchen. Sicherlich bin ich etwas voreingenommen, aber ich halte Peakto für die beste Software zur Fotoverwaltung, besonders wenn man – wie ich – mit der Organisation zu kämpfen hat. Peakto glänzt dadurch, dass es einen Überblick über alle Bilder bietet, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
Peakto: Ein echter Universalkatalog, der reibungslos mit verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen zusammenarbeitet
Peakto ist kompatibel mit Bilderordnern und Katalogen der wichtigsten Bildbearbeitungsprogramme, darunter Apple Fotos, Adobe Lightroom & Lightroom Classic, Luminar Neo, Capture One, Pixelmator Pro, DXO PhotoLab, DXO PureRAW, ON1 Photo RAW und FotoMagico. Es funktioniert sogar mit eingestellter Software wie Aperture und iView Media.
Ein entscheidender Vorteil: Peakto erstellt Bildvorschauen, ohne Dateien zu duplizieren. Das verhindert unnötigen Datenmüll auf der Festplatte. Zudem sortiert Peakto Fotos automatisch nach Kategorien, unabhängig davon, in welchem Ordner oder Katalog sie sich befinden.
KI arbeitet, Sie entspannen
Ein weiterer großer Pluspunkt ist die KI-gestützte Fähigkeit von Peakto, die manuelle Verschlagwortung und Kategorisierung zu ersetzen.
Dank der Bilderkennung beschreibe ich einfach, was ich suche, und Peakto findet es. Ich kann die Suche mit ähnlichen Bildern verfeinern oder mit bestehenden Metadaten kombinieren. So finde ich alles – von hochbewerteten Porträts bis hin zu spezifischen Strandszenen.
Peakto kategorisiert Fotos zudem automatisch nach Themen wie Natur, Porträt und Architektur, was meine Suche erheblich vereinfacht.
Eine exzellente App zum Betrachten von Bildern unter macOS
Peakto fungiert auch als Bildbetrachter (Viewer) und ermöglicht es mir, meine Fotos durch einzigartige Perspektiven neu zu entdecken. Ob durch die automatisch kategorisierten Aufnahmen oder die Kartenansicht – oft bringe ich Bilder ans Licht, die ich völlig vergessen hatte. Peakto bietet verschiedene Ansichtsmodi, von der Detailansicht bis zum Vollbild, und liefert so einen umfassenden Überblick über meinen gesamten Bilderbestand.
Die optimale Methode zur Sicherung privater Fotos
Peakto wurde entwickelt, um sich nahtlos in meine bestehende Infrastruktur zu integrieren. Es bereichert mein Fotografie-Erlebnis, indem es der KI die mühsame Organisation überlässt. Da die Software Bilder lokal analysiert, bleibt meine Datensphäre (Privacy) stets geschützt. Wer umfangreiche, schwer zu verwaltende Bildersammlungen besitzt, wird in Peakto die ideale Katalogisierungslösung finden. Wenn Sie nach einem effizienteren Ansatz für Ihre Bildverwaltung suchen, könnte Peakto genau die Lösung sein, die Sie brauchen.
Sie können Peakto 7 Tage lang kostenlos testen, um die Vorteile dieses universellen Katalogisierers zu erleben, der mit allen gängigen Bildbearbeitungsprogrammen kompatibel ist.
2. Lightroom mit Peakto Search: Die beste Bildverwaltung für Fotografen
Adobe Lightroom ist eines der am weitesten verbreiteten Programme für die Fotoverwaltung. Adobe hat Lightroom speziell für Fotografen entwickelt – nicht nur für die Bearbeitung, sondern auch für das Asset Management.
Standardmäßig sortiert Lightroom Bilder nach Datum. Eine der Stärken ist die Suche über Metadaten: Schlagworte, Sternebewertungen, Personen, Kamera- und Objektivmodell sowie spezifische Einstellungen wie Blende oder ISO. Smart-Sammlungen (Smart Collections) sind ein weiteres nützliches Feature, um beispielsweise automatisch die bestbewerteten Bilder der Kinder zu bündeln.
Was macht Lightroom so besonders?
- Fortschrittliche Bearbeitungswerkzeuge: Von der RAW-Konvertierung bis hin zu Farbkorrektur und Retusche – Lightroom ist ein vollwertiger Bildeditor.
- Organisationsfunktionen: Stichwörter (Keywords), Metadaten und Sammlungen machen das Sortieren und Filtern von Bildern hocheffizient.
- Cloud-Speicher: Ihre Fotobibliothek ist von überall aus zugänglich.
- Mobile App: Synchronisiert sich nahtlos mit der Desktop-Version für die Bearbeitung von unterwegs.
- Creative Cloud Integration: Arbeitet perfekt mit anderen Adobe-Tools zusammen, um Ihren Workflow zu optimieren.
Nachteile von Adobe Lightroom:
Um Ihre Bibliothek ordnungsgemäß zu organisieren, empfiehlt Adobe die Verwendung eines einzelnen Katalogs. Das Verwalten mehrerer Kataloge ist knifflig – Lightroom unterstützt keine katalogübergreifende Suche. Das ist für mich ein Problem, da ich es bevorzuge, separate Kataloge für verschiedene Projekte zu führen. Alles in einem einzigen Katalog zusammenzuführen, verlangsamt das System und erschwert die Bedienung von Lightroom.
Und dann sind da natürlich noch die Kosten. Lightroom ist ausschließlich im Abonnement (Subscription) erhältlich, und der Cloud-Speicher ist begrenzt, sofern man nicht extra bezahlt. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Fotos komplett offline zu speichern, wirft Adobes cloudbasiertes Modell zudem Fragen hinsichtlich des Datenschutzes auf.
Must-Have Lightroom Plugin
Lightroom wird deutlich leistungsstärker, wenn es mit Peakto Search kombiniert wird. Dieses Plugin bringt eine KI-gestützte Suche mit und ermöglicht es Ihnen, über mehrere Kataloge hinweg zu suchen – etwas, das Lightroom von Haus aus nicht kann. Es ist eng in die Adobe-Software integriert und erlaubt es sogar, Fotos direkt aus dem Plugin heraus in Lightroom zu öffnen oder auszuwählen.
Für mich ist Peakto Search ein absoluter Game-Changer. Es hilft mir, sowohl Fotos als auch Videos sofort zu finden und abzurufen. Das Tool ist in der Menüleiste meines Macs untergebracht und reagiert in Echtzeit. Wenn ich auf ein Suchergebnis klicke, werde ich direkt zu der Datei geführt, nach der ich gesucht habe – sofort bereit für die Bearbeitung.
3. Capture One mit Peakto Search: Die Profi-Lösung
Capture One wird von Profis besonders für den Session-basierten Workflow und das Tethered Shooting geschätzt. Es ermöglicht die Gruppierung von Bildern nach Shootings und das massenweise Zuweisen von Metadaten beim Import.
Da die Suche in Capture One auf einzelne Kataloge oder Sessions beschränkt ist und eine KI-gestützte Bilderkennung fehlt, ergänzt Peakto Search die Software ideal, um Bilder über Keywords oder visuelle Ähnlichkeiten sofort zu finden.
Das Top-Plugin für Capture One
Genau hier kommt Peakto Search ins Spiel. Dieses Plugin erweitert Capture One, indem es Ihre Kataloge analysiert und es Ihnen ermöglicht, Bilder anhand von Schlagwörtern, Beschreibungen oder ähnlichen Bildinhalten zu finden. Die Ergebnisse erscheinen sofort, und Sie können die Dateien direkt in Capture One öffnen.
Da ich persönlich verschiedene Bearbeitungsprogramme nutze und meine Bilder teilweise in einer Ordnerstruktur organisiere, bevorzuge ich Peakto als universellen Katalogisierer. Wenn Sie sich jedoch ausschließlich auf Capture One verlassen, bietet Ihnen die Ergänzung durch Peakto Search eine leistungsstarke und spezialisierte Lösung für Ihre Bildorganisation.
4. ON1 Photo RAW: Der beste preiswerte Bildmanager
ON1 Photo RAW beeindruckt weiterhin, und die neueste Version bildet da keine Ausnahme. Ob es das intuitive Layout, die leistungsstarken Funktionen oder die kreativen Presets (Voreinstellungen) sind – es ist immer ein Vergnügen, die neuesten Updates zu testen.
KI-Schlagwort-Funktion: Effizientere Verschlagwortung
Einfach und zugänglich
Preis-Leistungs-Verhältnis
5. Apple Fotos: Die beliebteste Gratis-Option auf macOS
Apple Fotos besticht durch seine nahtlose Integration auf dem iPhone, iPad und Mac. Ich schätze es sehr, wie einfach das Synchronisieren, Zugreifen und Teilen von Alben ist – besonders innerhalb der Familie. Die App bietet eine solide Gesichtserkennung, thematische „Rückblicke“ und grundlegende bis moderate Bearbeitungswerkzeuge.
An Flexibilität mangelt es jedoch. Es ist nicht möglich, Alben über verschiedene Mediatheken hinweg zu erstellen, und die Unterstützung von RAW-Formaten ist begrenzt. Zudem kann die starke Abhängigkeit von der iCloud ein Nachteil sein, wenn man seine Medien lieber lokal (offline) speichert. Dennoch ist es für Nutzer innerhalb des Apple-Ökosystems eine solide Wahl. Und mit Peakto können Sie Ihre Apple Fotos-Mediathek um eine KI-gestützte Bildsuche und Verschlagwortung erweitern – ohne dabei auf Ihre Privatsphäre zu verzichten.
6. Aperture: Die ehemals führende Software zur Fotoverwaltung auf dem Mac
Bevor es durch Apple Fotos ersetzt wurde, war Aperture der absolute Favorit unter Fotografen. Es verarbeitete RAW-Dateien mit einem nicht-destruktiven Workflow und bot leistungsstarke Werkzeuge wie Stapel (Stacks), Intelligente Alben, Metadaten-Suche und Verschlagwortung – all das verpackt in einer flüssigen, intuitiven Benutzeroberfläche.
Die projektbasierte Organisation, die Gesichtserkennung und die GPS-Sortierung erleichterten die Verwaltung großer Bibliotheken erheblich. Selbst Jahre nach der Einstellung der Software verlassen sich viele von uns immer noch auf ihre Aperture-Kataloge.
Deshalb schätze ich es sehr, dass Peakto mit Aperture kompatibel ist. Es ermöglicht mir den Zugriff auf meine alten Mediatheken, ohne sie mühsam migrieren zu müssen. Für Ordner, die ich weiterhin bearbeiten möchte, nutze ich Avalanche, um sie – je nach Projekt – in Capture One- oder Lightroom-Kataloge zu konvertieren.
7. Photo Mechanic: Das ultimative Tool für Profi-Fotografen
Photo Mechanic ist die Standardlösung für schnelles Culling (Sichten), Betrachten und Importieren – besonders wertvoll unter Zeitdruck. Es bietet umfangreiche Werkzeuge zur Stapelverarbeitung von Metadaten und effiziente Sortierfunktionen wie Sternebewertungen, Farbetiketten und Tags.
Es integriert sich reibungslos in Lightroom und Photoshop. Besonders die Kontaktabzug-Ansicht (Contact Sheet) und die Code-Ersetzung (Code Replacement) sind für Event- und Sportfotografen unersetzlich.
Pro & Contra:
Keine RAW-Bearbeitung oder Bildverbesserungswerkzeuge, keine Cloud-Anbindung. Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger aufgrund der enormen Funktionstiefe überfordernd wirken.
8. ACDSee Photo Studio: Ein Klassiker der Bildverwaltung
ACDSee Photo Studio hat sich vom einfachen Bildbetrachter zu einer mächtigen DAM- und Editing-Suite entwickelt. Die aktuelle Version nutzt ein Drei-Tab-System (Verwalten, Medien, Ansicht), das Dateibrowser- und Katalogmodi kombiniert.
Features: KI-Verschlagwortung, Gesichtserkennung und KI-Maskierung.
Herausforderungen
9. Adobe Bridge: Das Bindeglied von Adobe
Was sind die Hauptmerkmale von Adobe Bridge?
- Umfassende Medienverwaltung: Ermöglicht es Nutzern, verschiedenste Mediendateien – einschließlich Fotos, Videos und Dokumenten – übersichtlich zu verwalten.
- Integration in die Adobe Creative Cloud: Integriert sich nahtlos in andere Applikationen der Adobe Creative Cloud und sorgt so für einen reibungslosen Workflow.
- Stapelverarbeitung (Batch Processing): Bietet Funktionen zur Stapelverarbeitung, mit denen Änderungen an mehreren Dateien gleichzeitig vorgenommen werden können (z. B. Umbenennen oder Konvertieren).
- Metadaten-Management: Verfügt über robuste Funktionen zur Verwaltung von Metadaten, was das Hinzufügen, Bearbeiten und Suchen von EXIF- und IPTC-Daten erheblich erleichtert.
- Zentrale Asset-Verwaltung: Dient als zentrale Drehscheibe für die Verwaltung all Ihrer digitalen Bestände und gewährleistet eine effiziente Organisation sowie ein schnelles Wiederfinden von Dateien.
10. Adobe Photoshop Elements: Einsteigerfreundlich und intuitiv
Der Adobe Photoshop Elements Organizer gilt weithin als besonders einsteigerfreundlich – ideal für Anwender, die ihre Fotosammlungen ohne die Komplexität professioneller Werkzeuge verwalten und organisieren möchten.
Der Elements Organizer bietet mehrere intuitive Funktionen, die das Fotomanagement vereinfachen:- Massenimport (Bulk Importing): Sie können mühelos große Mengen an Fotos aus verschiedenen Quellen importieren, darunter Ordner, Kameras und Kartenlesegeräte. Die Funktion „In großen Mengen importieren“ optimiert diesen Prozess erheblich.
- Automatisches Tagging: TDie Software nutzt Adobe Sensei KI, um Fotos basierend auf erkannten Inhalten wie Personen, Orten und Ereignissen automatisch zu verschlagworten. Dies reduziert den Aufwand für die manuelle Organisation.
- Gesichtserkennung:Adobe Elements kann Fotos derselben Person identifizieren und gruppieren, was das Auffinden von Bildern bestimmter Personen erleichtert.
- Organisation nach Ereignis und Ort: Fotos können nach Ereignissen und geotaggten Standorten organisiert werden, was eine chronologische und geografische Sortierung ermöglicht.
- Smart-Tags und Alben: Die Software schlägt intelligente Schlagwörter (Smart-Tags) vor und ermöglicht das Erstellen von Alben, was die effiziente Kategorisierung und das Wiederfinden von Bildern erleichtert. 11 weitere Programme für Hobbyfotografen
Einschränkungen
Obwohl ich den Elements Organizer als sehr einsteigerfreundlich empfinde, gibt es einige Punkte, die verbessert werden könnten. Bei der Arbeit mit sehr großen Fotobibliotheken – wir sprechen hier von hunderten von tausend Bildern – kann die Software gelegentlich an Geschwindigkeit verlieren (Performance-Einbußen). Zudem würde ich mir eine kompaktere Darstellung der Ordnerliste wünschen; die Navigation wäre mit einem übersichtlicheren Layout deutlich effizienter.
11 Fotoverwaltungs-Programme für Hobbyfotografen
Google Photos
Luminar
Monument Cloud
Eagle
AI photo sorter
Eden photo
Imgix
QuMagie
Mylio
Excire
DigiKam
DigiKam ist ein mächtiges Open-Source-Tool, das problemlos mehr als 100.000 Bilder verwaltet. Es bietet hierarchische Ordnersysteme, Kommentierungsmöglichkeiten und unterstützt sowohl RAW als auch JPEG. Besonders hervorzuheben ist die „Leuchttisch“-Funktion (Light Table) für präzise Bildvergleiche und Bearbeitungen.
Was ist mit der Cloud als Fotospeicher?
Google Photos und iCloud sind zwar praktisch für die Speicherung und den schnellen Zugriff auf Fotos, lösen aber das Problem einer effektiven Organisation oft nicht vollständig. Beide Plattformen konzentrieren sich primär auf Speicherung und Backup statt auf robuste Organisationswerkzeuge. Es fehlen fortgeschrittene Funktionen für detailliertes Tagging, tiefgehende Kategorisierung oder umfassende Suchfunktionen, die Profifotografen oder anspruchsvolle Anwender benötigen.
Die Organisation über eine einfache chronologische Sortierung oder Alben hinaus kann mühsam sein, da diese Plattformen die Speicherverwaltung und die Barrierefreiheit über komplexe organisatorische Bedürfnisse stellen. Nutzer, die nach anspruchsvolleren Lösungen für das Fotomanagement suchen, finden in dedizierter Software oder speziellen Anwendungen oft bessere Antworten auf ihre Anforderungen.
Zudem ist ein wichtiger Punkt zu beachten: Wenn Sie Fotos in komprimierter Qualität hochladen, erhalten Sie diese auch nur in komprimierter Qualität zurück. Gleiches gilt für den Upload in Originalqualität. Je nach den gewählten Einstellungen beim ersten Hochladen kann dies die gesamte Verwaltung und das visuelle Erlebnis erheblich beeinflussen.
Wie wählen Sie den richtigen Fotomanager für Ihren Mac aus?
Die Bewältigung einer riesigen Sammlung unsortierter Fotos und Videos kann einschüchternd wirken, aber der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die richtigen Werkzeuge zur Optimierung dieses Prozesses zu finden. Ich hoffe, diese Liste hilft Ihnen dabei, die passenden Tools für Ihre Bedürfnisse zu identifizieren – je nachdem, was und wie viel Sie fotografieren.
Dank neuer Plugins ist es heute einfacher denn je, die Programme, die Sie bereits nutzen, sinnvoll zu erweitern. Nutzen Sie die Vorteile der KI, um die mühsame Aufgabe der Foto-Organisation zu vereinfachen und Zeit für das zu gewinnen, was wirklich zählt: das Fotografieren. 😉
